Запрошення учасників до команди
Огляд
Система запрошень дозволяє додавати нових учасників до вашої команди. Запрошення надсилається на email, після чого отримувач проходить реєстрацію і автоматично приєднується до команди з призначеною роллю.
Хто може запрошувати
Ваша роль | Доступні ролі для запрошення |
|---|---|
Власник команди | Баєр, Техспеціаліст, Тімлід |
Техспеціаліст | Баєр, Техспеціаліст, Тімлід |
Тімлід | Баєр, Техспеціаліст |
Баєр | — (не може запрошувати) |
Важливо: Тімлід не може запрошувати інших тімлідів. Ця роль призначається тільки Власником команди або Техспеціалістом.
Як надіслати запрошення
Крок 1. Відкрийте розділ «Користувачі»
Перейдіть у боковому меню в Користувачі. Над таблицею учасників натисніть кнопку «Запросити» (іконка + з користувачем).
Крок 2. Заповніть форму запрошення
У відкритому діалозі вкажіть:
E-mail — адреса електронної пошти запрошуваного. Адреса не повинна бути вже зареєстрована в системі.
Роль — виберіть роль з випадаючого списку:
Баєр — базова роль для роботи з кампаніями, PWA, лендингами і т.д.
Техспеціаліст — розширений доступ до всіх ресурсів команди (окрім білінгу та управління командою).
Тімлід — управляє підгрупою баєрів з налаштовуваним доступом до ресурсів.
Крок 3. Додайте кілька запрошень (опціонально)
Натисніть «Додати ще», щоб запросити одразу кількох учасників. Для кожного вказується окремий email і роль. Видалити зайвий рядок можна кнопкою з іконкою кошика.
Крок 4. Перевірте ліміти
Якщо ваш тарифний план має обмеження на кількість учасників, в нижній частині діалогу відображається інформація:
Активних учасників: X / Y — поточна кількість і ліміт плану.
Попередження про перевищення — якщо кількість запрошень виведе команду за межі ліміту, система покаже попередження про можливу додаткову оплату за кожного учасника понад ліміт.
Крок 5. Надішліть запрошення
Натисніть «Надіслати». Система:
Перевірить, що email не зареєстрований.
Згенерує унікальне посилання-запрошення для кожної адреси.
Надішле email з запрошенням.
Покаже сповіщення про успіх з кількістю надісланих запрошень.
Що отримує запрошений
На вказаний email приходить лист з темою «You're Invited to Join a Team», що містить:
Ім'я запрошуючого
Назва команди
Посилання для прийняття запрошення
Термін дії: посилання-запрошення активне 24 години. Після закінчення терміну потрібно надіслати повторне запрошення.
Як запрошений приєднується до команди
Варіант 1: Реєстрація по email і паролю
Запрошений переходить за посиланням з листа.
Система перевіряє валідність токена і перенаправляє на сторінку реєстрації.
Запрошений заповнює форму: ім'я, email, пароль, Telegram (опціонально).
Після реєстрації користувач автоматично:
Отримує роль, вказану в запрошенні
Приєднується до команди запрошуючого
Авторизується в системі
Варіант 2: Реєстрація через Google
Запрошений переходить за посиланням з листа.
На сторінці реєстрації вибирає «Увійти через Google».
Після авторизації в Google система автоматично створює акаунт з роллю з запрошення і прив'язує до команди.
Примітка: Кожне запрошення одноразове. Після використання токен анулюється і повторна реєстрація за тим же посиланням неможлива.
Ролі учасників
Роль | Опис |
|---|---|
Власник команди | Повний доступ: управління командою, білінгом, всіма ресурсами. Один на команду, призначається при створенні. |
Тімлід | Управляє призначеною підгрупою баєрів. Має налаштовуваний доступ до ресурсів через систему Resource Access. |
Техспеціаліст | Повний доступ до всіх ресурсів команди, окрім білінгу та управління складом команди. |
Баєр | Працює з призначеними ресурсами (кампанії, PWA, лендинги і т.д.) в рамках виданих прав. |
Можливі помилки
Помилка | Причина | Рішення |
|---|---|---|
email_already_exists | Користувач з таким email вже зареєстрований | Використовуйте інший email або додайте існуючого користувача вручну |
role_not_allowed | Спроба запросити з недопустимою роллю (наприклад, тімлід запрошує тімліда) | Виберіть допустиму роль для вашого рівня доступу |
invitation_invalid_or_expired | Посилання-запрошення закінчилося або вже використано | Надішліть нове запрошення |
team_required | Не вдалося визначити команду (немає прив'язки до команди) | Зверніться до адміністратора |
Поширені запитання
Чи можна скасувати надіслане запрошення?
Окремої кнопки скасування немає. Запрошення автоматично закінчиться через 24 години. Якщо користувач не перейде за посиланням за цей час, запрошення стане недійсним.
Чи можна змінити роль після запрошення?
Роль фіксується в момент надсилання запрошення. Щоб призначити іншу роль, надішліть нове запрошення. Якщо користувач вже зареєструвався — змініть роль у розділі «Користувачі» через редагування.
Що буде при перевищенні ліміту учасників?
Система попередить про можливу додаткову оплату. Запрошення все одно буде надіслано — ліміт відстежується на рівні білінгу.
Чи можна запросити кілька людей одночасно? Так. Використовуйте кнопку «Додати ще» для додавання рядків. Усі запрошення надсилаються одним запитом.